在Google sheet中搜尋並取代空白格

這個學期在最後雖然還是被疫情打擾了，不過所有授課事務總算還是結束了。在正式進入暑假前，擔任助教的最後一項任務就是要協助老師登記成績。

這項工作並不難，就是按照規則把每個人的分數填上表格，交給老師就好了；有隨著學期進度按時進行，而不要拖到最後一週的話，是很容易完成的。

不過，我剛好遇到一個情況，就像下面的情境：出缺席，基本上是出席佔大多數，少數才有請假的狀況。假設我只登記缺席，那麼要如何一次大量選取其他空白格，一次填上「出席」呢？

也就是說，在試算表內要如何同時將給定範圍內的空白格，取代成某一個數值或文字呢？

我想不論是在Microsoft Excel或是其他試算表軟體內，所使用的邏輯應該差不多。這邊我剛好是用Google sheet來處理相關事務，用英文一查發現有不少人提到方法，但網路上中文資源好像比較少，所以就來記錄一下要怎麼做~

1) 選取欲搜尋的範圍

新開一個試算表作為範例

選取欲搜尋的範圍

2) 按下工具列的 編輯/尋找與取代

按下工具列的 編輯/尋找與取代

3) 如圖填入，重點是要勾取「使用規則運算式進行搜尋」與「大小寫需相符」，並在尋找欄位輸入 "^\s*$ (代表空白格的正則表達式)"。

輸入 "^\s*$ (代表空白格的正則表達式)"

4) 按下「全部取代」，再按「完成」。

完成！

這邊的「規則運算式」其實就是一般的「正則表達式」，是一種可以標記出各種文字規則的特殊語法，在資訊領域常用來實作文本分析，目前幾乎所有程式語言都會支援這項功能。

另外，在測試的時候剛好發現，如果完全沒有在該空格輸入過字元，那麼規則運算式居然會抓不到該格空格，有個小解套辦法是：選取欲搜尋的範圍後，先按「靠左/中/右對齊」，再試一次就可以搜尋到了~ 取代完後可以再修改回原本的設定。

以上小技巧，記錄一下。