[千里馬計畫系列-1] 出發的前一天

理論上我想寫的指南類文章應該是要按照順序來撰寫,一路從申請前寫到申請後,但是無奈申請前的內容說實在我還沒整理好,反而是出發前的準備仍然記憶猶新 (或是說,快要忘記了),所以這系列的第一篇便是出發前一週到抵達後一個月XD

另外,我當初參考了很多 許i啾學姊的心得文 (註1),多數內容她寫的很完整,所以我只記下覺得需要特別留意的地方跟一些心得。

簽約

簽約事項要特別留意的是,不需要得到欲前往國家的簽證,就可以跟學校簽約了。以我的學校為例,只需要得到國外老師的同意函 (和申請千里馬的可以用同一份),就可以辦手續了。視情況,或許需要提供申請簽證前的臨時文件 (例如:日本的COE),但真的不需要簽證本證,所以簽約建議盡量早點進行;我當初不知道這件事,所以是等拿到簽證才跑簽約,稍微有點晚。而因為千里馬學人一定還會是學生,所以學籍問題記得要提早依學校的規定處理,我自己有保留學籍,因為有預期在留學過程中申請某些限定大專生的獎助金 (要看學籍),保留學籍對我來說比較方便,但是有辦理學雜費減免。

出發前

理論上,依據要前往的國家,你 (註2) 應該已經買好機票,簽證申請好,聯絡好抵達後的暫時及長期住宿。這部分的出國準備跟旅遊其實是一樣的,但因為要去住半年到一年,有些東西可以調整,許多生活用品一定是要在當地購買的,我自己是準備了大約出國旅行一週的備品,其他的都出國購入。手機門號的部分,因為剛好可以改約,我個人是直接改成最低限的月租費,因為改成預付卡對我來說反而多出很多步驟,而通常也不會因為出國一年就放棄舊門號 (信用卡網路消費也需要收取驗證碼)。

行李打包時,有個地方我覺得很重要,「不要把雙證件都帶出國」。我建議擇一就好,原因是抵達他國後,國科會需要你出示出入境證明來辦理線上報到手續。這個手續有點 tricky,需要複數文件,其中最麻煩的一項就是出入境證明 (後敘)。如果你需要請國內家人或朋友協助申請紙本,他們會需要你的身分證明文件「正本」;反正在國外也用不太到,我建議選一個放在家裡,或許可以放健保卡,我因為不知道這件事所以也花了好一番功夫。

出發日

一路準備到出發當天,在機場我覺得還有一些可以提醒的事項。首先是出境證明,因為千里馬線上報到手續需要你的出境證明,這有分成兩種:(1) 出境的戳章,以及該國的入境戳章;(2) 臺灣的出入境證明。如果是要使用第一種,記得出境時不要走自動通關閘門,入境日本時也不能,都要走人工檢查的閘門,不然就不會留下戳章紀錄,就不能拿去報到。第二種,可以線上或現場紙本申請。線上申請的驗證程序會需要人在國內,可以收國內電信訊號,或是使用電信公司的原號漫遊服務 (我沒有測試過這個);請人在國內現場申請的話,會需要前述的身分證明文件正本。在國外大使館也可以申請到臺灣的出入境證明,但只能現場,所以就得衡量交通成本。我個人是請家人在國內用其他憑證通過驗證,才線上申請成功,但是因為告訴他人涉及個資,所以其實不建議這樣做。如果沒有辦法辦理線上報到,國科會應該會判斷你進入沒有報到的狀態,走回國後補報到的流程,但我不知道這會不會有甚麼影響,很難從現有資訊得到答案;另外一方面,如果沒有辦法準備好表定的文件,按照現有資訊也沒辦法有替代方案,所以我會建議使用第一項純紙本戳記,就是記得在機場時預留比一般出國旅遊更多的時間,全程「不要」進自動通關。另外,事後有人提醒我,如果你過了自動通關,是否可以在候機室先下載看看出入境證明?在候機室仍然是收臺灣電信訊號,且因為報到程序看的是出境和入境臺灣,所以還沒入境日本也成立。我還沒機會測試出入境的資料庫有沒有這麼即時,但是值得一試。保險起見,還是走第一種比較好。

另外我想寫一下我入境時的狀況,以我自己到日本為例。因為我們會拿到簽證,所以在過海關時記得不要走一般旅客的通道,要走有簽證的通道 (但我不知道我這樣說對不對,只是我跟著一般旅客排隊,最後還是被帶到另外一道)。不確定的話,記得拿著你的簽證或COE詢問現場人員,只要他們看到關鍵道具就會自動帶你去走相對應的關卡。而 Visit Japan Web 還是可以先填寫好,雖然入境日本時可以想辦法走非自動通關來獲得戳記 (第一種報到方式需要日本國的上陸許可、簽證、入境戳記),但是因為現場還是蠻多人,我當時因為整個很緊張,其實沒有好好判斷自己該怎麼做,但如果先在臺灣填好,至少到場少一個會緊張的項目。當然,如果你對日本超熟,很常去旅行,應該就不會像我一樣緊張 XD

線上報到

抵達千里馬國家後,理論上你會按照先前與國外指導教授約定好的日期,移動到該研究機構並實際與指導教授見面,開始你的千里馬計畫。在國科會系統上,還要記得進行「線上報到」;線上報到應於補助起始日 (抵達研究機構,並向 Host 報到的那天) 起 30天內完成。我個人的建議是等到先安頓好自己的生活,大概一週後再來做這件事,但前提是你有準備好上述的文件,另外還會需要國外指導教授出示的抵達證明文件。相關規定一直在變,所以記得一定要看好自己申請那年的說明文件,一切以文件上的內容為準。此外,不同年的文件都長得超級像,看錯是正常現象,請記得確認年份不要看錯,我自己在其他事情上有慘痛經驗。

結語

我覺得,千里馬之旅有點像當兵,結束後因為不會再有第二次,所以很難驗證前一次的經驗和判斷到底對不對。另一方面,因為這趟旅程只屬於你自己,不是一個多數人會有的經驗,所以對每個人來說適合的選項都不同。總之,對我來說,這是一件想要留下文字紀錄的事情。

當一切都準備好,飛抵該國,報到完成,相信一定會有一種終於要開始的興奮感。但,或許你也會跟我一樣,產生一種不真實感。正常來說,準備千里馬計畫跟博士論文的研究會在同時進行,你應該是過著忙碌的每一天,又做研究又努力生活,競競業業直到出國前。基本上可以得到千里馬的機會,同時也代表你的博士論文研究已經告一段落,否則應該沒有辦法申請成功,那麼不真實感又是從何而來呢?

以我的狀況來說,出國前其實處於一個面對未來極其徬徨的壓力狀態。獲得了出國交流的機會,看著前輩或同儕都在交流期間做了很多事情,產出研究成果的實績,「自己真的做得到嗎?」這樣的念頭總是反覆地出現在我的心頭,陰魂不散,至今如此 XD。但對於正要開始的你來說,我也想要分享一個我因為出國才深刻認知到的觀念。這邊引用一下巌佐老師 (巌佐 庸) 文章裡的一段話 (註3):不應期待能立刻產出與國外機構共同研究的論文。光是海外生活本身就已經很辛苦了,時間會在轉眼間流逝。我覺得我們在臺灣常常被要求好要更好,好像我們永遠在追趕什麼完美的成就。但是,每個人都是獨立的個體,而海外生活對多數人來說是陌生且困難的。在國內一點點不便的情況,放在國外可能會變成巨大的麻煩,而這些事情沒有處在當下是很難預先準備的。

每當感到徬徨,請記得可以在國外生活的自己就已經很厲害了,研究是當你能好好生活之後才能進行的創造性過程。「你做得到的,因為你是個研究者,真的不行就找人幫忙。」享受你的海外生活,再來同時享受你的研究,祝你有個難忘的千里馬之旅。雖然我自己有時仍然深陷其中,或許沒甚麼資格這樣說 XD

有時候我們一直朝著某個方向看,就會忘記自己所在的位置;反過來說,向左向右看,向上向下看,再一次向左向右,多幾遍才會知道自己在哪,才不會被時空沖走
有時候我們一直朝著某個方向看,就會忘記自己所在的位置;反過來說,向左向右看,向上向下看,再一次向左向右,多幾遍才會知道自己在哪,才不會被時空沖走


1) 學姊的系列文章有3篇,這是第1篇
2) 本文中提到你時,同時指你或妳。
3) 我自己參考 Gemini 翻譯的一小段。全文是對日本博士畢業生到海外訪問的一些建議,我覺得寫得很讚,推薦閱讀:Iwasa Y. 2018. DC1/DC2/PD および海外特別研究員、採択への道. JSMB Newsletter 84: 18-21. (in Japanese) (文章可以在日本数理生物学会的網站上找到)

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